Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent i erhvervsejendom
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret assistent i erhvervsejendom til at støtte vores team med en bred vifte af administrative og operationelle opgaver. Som assistent i erhvervsejendom vil du spille en central rolle i koordineringen af daglige aktiviteter, kommunikation med kunder og samarbejdspartnere samt vedligeholdelse af dokumentation og ejendomsdata. Du vil arbejde tæt sammen med ejendomsmæglere, forvaltere og ledelsen for at sikre en effektiv drift og høj kundetilfredshed.
Dine opgaver vil inkludere håndtering af lejekontrakter, opdatering af ejendomsdatabaser, planlægning af møder og fremvisninger, samt udarbejdelse af rapporter og præsentationer. Du vil også være ansvarlig for at besvare henvendelser fra lejere og potentielle kunder, samt sikre at alle dokumenter og processer overholder gældende lovgivning og interne retningslinjer.
Vi leder efter en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og gode kommunikationsevner. Du skal være komfortabel med at arbejde i et dynamisk miljø, hvor prioriteringer hurtigt kan ændre sig. Erfaring fra ejendomsbranchen er en fordel, men ikke et krav, så længe du har viljen til at lære og udvikle dig.
Vi tilbyder et spændende arbejdsmiljø med mulighed for faglig og personlig udvikling. Du bliver en del af et professionelt og dedikeret team, hvor samarbejde og kvalitet er i højsædet. Stillingen er ideel for dig, der ønsker at opbygge erfaring inden for erhvervsejendomme og administration.
Hvis du er en proaktiv og serviceminded person med interesse for ejendomsbranchen, opfordrer vi dig til at søge stillingen som assistent i erhvervsejendom hos os.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med administration af lejekontrakter og dokumenter
- Opdatere og vedligeholde ejendomsdatabaser
- Koordinere møder, fremvisninger og inspektioner
- Udarbejde rapporter, præsentationer og salgsopstillinger
- Besvare henvendelser fra lejere og kunder
- Sikre overholdelse af lovgivning og interne procedurer
- Støtte ejendomsmæglere og forvaltere i daglige opgaver
- Håndtere korrespondance og arkivering
- Bidrage til markedsføringsaktiviteter og kampagner
- Assistere med fakturering og budgetopfølgning
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra ejendomsbranchen
- Gode IT-kompetencer, herunder MS Office og ejendomssystemer
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Fleksibel og proaktiv tilgang til arbejdsopgaver
- Kendskab til lejelovgivning er en fordel
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Serviceminded og kundeorienteret
- Relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med administration i ejendomsbranchen?
- Hvordan håndterer du mange opgaver med korte deadlines?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dokumenthåndtering?
- Har du erfaring med kundeservice eller lejerkontakt?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
- Er du bekendt med lejelovgivning eller ejendomslovgivning?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
- Hvordan arbejder du sammen med forskellige faggrupper?
- Er du komfortabel med at arbejde i et travlt miljø?
